Les fonctionnalités

La richesse fonctionnelle selon SRS®

Logiciel « tout en un » : toutes les fonctions sont intégrées (plus de 300)

Logiciel qui couvre totalement la chaîne de valeur d’une demande de visites pour améliorer transversalement la gestion des risques.

Logiciel qui gère finement les rôles et les acteurs : souscripteur, Inspecteurs Spécialisés Entreprise, Responsable prévention et ingénierie, etc

Portail et Pilotage

Informations personnelles

Alertes et notifications

Tâches et worflow à traiter

Pilotage des visites

Créer et suivre les demandes de visites

Valider les demandes de visites

Programmer les demandes de visites

Visualiser les demandes de visites en alerte

Identifier la charge de travail des acteurs

Cartographier les sites sprinkler

Attacher des fichiers Word, Excel et PDF

Commenter les demandes de visites

Identifier les rapports à attacher aux demandes de visites

Localiser les sites et générer leurs coordonnées GPS

Gérer les échéances

Visualiser les dates liées aux demandes de visites

Automatiser les mails à envoyer aux acteurs

Indicateurs des demandes de visites

Pilotage des recommandations

Attacher aux demandes de visites des recommandations

Automatiser le rapport de recommandations

Partager les recommandations

Visualiser les réponses aux recommandations de la visite précédente

Reconduire des recommandations de la visite précédente

Ajouter des commentaires

Attacher des photos aux recommandations

Suivre les réponses

Indicateurs des recommandations

Décisionnel

Reporting en temps réel

Ventilation des activités et rentabilité des collaborateurs

Comptabiliser les contrats souscris dans l’année

Suivre les demandes de visites

Suivre les recommandations

Suivre la charge de travail par acteurs

Suivre les coûts liés aux demandes de visites

Suivre les rapports des demandes de visites

Personnaliser les rapports et graphiques

Gestion du temps et des coûts

Déclarer les heures travaillées pour chaque demande de visite

Visualiser le reste à faire sur les demandes de visites

Déclarer les frais des demandes de visites

Suivre le budget des demandes de visites

Indicateurs de la gestion du temps et des coûts

Administration

Gérer les utilisateurs

Gérer les multi-clausiers des recommandations

Gérer la sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits,…)

Paramétrer l’applicatif du logiciel (règles de gestion,…)

Paramétrer le worflow selon les rôles

Gérer l’affichage des rapports en fonction du type de visite

Paramétrer la fréquence des alertes / notifications

Paramétrer les déclencheurs d’actions

Paramétrer le moteur d’alertes e-mails et gestion de tâches périodiques

Gérer le vocabulaire générique

Gestion des fichiers

Stocker les attachements de fichiers en base de données

Centraliser les rapports / documents de la visite

Authentification

S’identifier par login et mot de passe

Lutter contre les robots informatiques grâce au captchat

Se connecter avec la sécurité https

Se connecter sur une url dédiée

Les plus

Logiciel « tout intégré » ;

Logiciel « tout inclus » ;

Logiciel qui s’interface facilement avec votre SI ;

Logiciel qui offre une scalabilité à la demande ;

Logiciel qui offre un « cube BI » performant ;

Logiciel qui vous permet de maîtriser vos budgets ;