Comment ça marche ?

Cycle de vie :

SRS® propose un workflow complet et paramétrable de la gestion des demandes de visites de risques :

  • Des formulaires
  • Des statuts
  • Des actions
  • Des rôles et des acteurs
  • Des emails
  • Des notifications et des alertes

Le workflow de SRS®, c’est aussi deux cycles :

  • Court allant de la demande de visites à la réalisation de cette visite avec réception des documents à l’issue.
  • Long par le suivi des recommandations

Le Logiciel SRS® traite toute la chaîne de valeur de la demande de visites dans une logique d’amélioration continue.

Créer vos demandes de visites

Création d’une nouvelle demande de visites.

Créer une nouvelle demande de visites en quelques clics à l’appui d’un formulaire parfaitement adapté.

Base de données centralisée

Saisir et rechercher les informations relatives à vos demandes de visites (contrats, entreprises, acteurs, adresses, etc.).

Gestionnaire de visites

Visualiser en un coup d’œil l’intégralité de vos demandes de visites grâce à un affichage simple et facile à prendre en main.

Piloter vos demandes de visites

Non conformité

Décrire précisément les non-conformités liées aux demandes de visites.

Identifier la charge de travail des acteurs

Répartir équitablement la charge de travail des ingénieurs.

Traiter les documents standards

Gagner du temps en communiquant aux personnes extérieures les documents préalables à la visite.

Rechercher toutes vos visites

Retrouver facilement et rapidement une demande de visites avec le filtre avancé de SRS®

Suivre vos recommandations

Gérer les multi-clausiers

Importer directement les recommandations dans le multi-clausiers du logiciel.

Automatiser le rapport de recommandations

Générer le rapport de recommandations en format pdf

Reconduire les recommandations

Visualiser et reconduire les recommandations des anciennes visites.

Communiquer aux acteurs

A chaque étape du cycle de vie, SRS® diffuse des e-mails automatiques aux acteurs affectés à la demande de visites.

Tracer vos recommandations

Stocker toutes les recommandations de vos demandes de visites

Visualiser les réponses aux recommandations des anciennes visites.

Impliquer les clients dans la réalisation de leurs recommandations

Recueillir les réponses et les justificatifs des recommandations par l’intermédiaire et le client.

Traçabilité

Visualiser si les recommandations ont été envoyées au client par l’intermédiaire.

Gérer vos revisites

Eviter la ressaisie

Vos demandes de revisites sont déjà pré-remplies.

Automatiser les dates de revisites

Programmer manuellement ou automatiquement les dates des revisites.

Etre alerté

Des notifications et des alertes vous informes des actions réalisées sur les demandes de visites.

Echanger avec vos collaborateurs

Gérer les profils utilisateurs

Attribuer un rôle aux acteurs de la visite (administrateur, demandeur, valideur, ingénieur…), gérer leurs droits et leurs permissions.

Documents

Disposer du plan de recommandations en pdf, des rapports et des recommandations de la demande de visites.

Option Cloud

Sauvegarder et centraliser toutes les données saisies avec Survey-Request-System® sur notre serveur hébergé en France.

Les statuts :

Suivez en temps réel vos demandes de visites grâce aux différents statuts proposés par le logiciel SRS®.

  • En cours : Enregistrer vos demandes de visites.
  • A affecter : Affecter les demandes de visites.
  • Refusée : Refuser les demandes de visites.
  • A programmer : Communiquer la date prévisionnelle de la visite.
  • Rapports en cours: Enregistrer vos recommandations et vos rapports dans la demande de visites.
  • Rapports finalisé : Envoyer vos rapports et vos recommandations au souscripteur /gestionnaire.
  • Validation intermédiaire : Communiquer vos rapports et vos recommandations au courtier / agent.
  • Prévention client :  Communiquer vos rapports et vos recommandations au client
  • Prévention en cours : Visualiser les commentaires et les dates de faisabilités de vos recommandations par le client.
  • Revisite : Programmer les revisites.